Per l'archiviazione di un'opera dell'artista e la pubblicazione sul catalogo generale il proprietario dovrà far pervenire all'archivio:
- la scheda tecnica compilata (PDF scaricabile in fondo a questa pagina);
- due stampe fotografiche del fronte in bianco e nero recenti e di buona qualità , formato 18 x 24 cm;
- una stampa fotografica in bianco e nero del retro;
- due riproduzioni a colori del fronte in formato digitale (una in JPG, una in TIFF), cm 20 di base, 300 dpi di risoluzione.
Una volta forniti le informazioni e i materiali sopraindicati l'Archivio procederà a compiere un primo esame dell'opera basato su confronti e verifiche con i documenti conservati nell'archivio.
Qualora l'Archivio lo ritenesse necessario il proprietario (o persona da lui incaricata) sarà invitato a presentare l’opera per un esame diretto da parte dei consulenti dell'Archivio.
L'archiviazione delle opere è gratuita. Solo l'invio del materiale relativo alle opere da archiviare è a spese del proprietario.
Una delle due stampe in B/N del fronte dell'opera verrà restituita - in copia unica - al proprietario con il numero d'archivio.
In caso di una compravendita, privata o pubblica, l’Archivio è a disposizione dei collezionisti per verificare i dati delle opere già archiviate.
Saremmo molto grati se i nuovi proprietari volessero mettersi in contatto con noi, così da poter tenere aggiornata la storia delle singole opere ed eventualmente per poter concordare i termini con cui apparire nel catalogo in preparazione.
L’Archivio Gastone Novelli garantisce la massima riservatezza sui dati personali ai sensi del Codice della Privacy in vigore, si impegna a non fornirli a terzi e a provvedere alla loro cancellazione o modifica qualora l'interessato ne faccia richiesta.
La richiesta potrà essere inviata tramite e-mail all'indirizzo archivionovelli@tiscali.it o tramite posta ordinaria all'indirizzo presente nella pagina contatti.